会展项目管理

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如何做好展会?怎样做展会的效果更好呢?怎样和客户谈相关合作代理的事宜?准备的资料都有什么·我想参加一次展会,但是之前没做过展会,我需要准备什么资料?参加展会需要什么其他准备?我做软件招商,需要几个人去参加?很想请教有关知识,请有经验的人详细告之!谢谢.展会前:一:准备展会所需要的产品(要展示的的服装、公司手册、名片等)、相应的道具、以及日常需求品(饮水机、一次性杯子、日常药品、纸巾),如有条件可增加一些小礼物(带品牌logo)。二:人员配备,配备的人员要各有分工:1、专业接待(分发资料,浅谈了解客户信息,如需进一步深入的交谈可介绍到管理人员处)2、很了解公司运作的管理人员(对有意向的客户做更进一步交谈)。3、调研人员(去同行了解市场信息并及时记录)。三:参展人员要熟悉公司的加盟政策、产品信息以及公司的发展历程。四:着装,最好能统一形象着装,会给参展商的品牌形象印象更佳。五:了解关于礼仪方面的。六:后勤准备,(是否保证客人要去公司有车以及特殊情况需要)。七:了解展会同行的一些信息,以便为调研做准备。八:现在做会展费用都不低,很多地方都可以省很多钱如布景采购方面灯箱布景方面,力推一家灯箱做的不错的百度搜一下思锐科技工厂店展会中:一:产品为主,进行陈列展示的产品要尽可能有自己的独特视角,能吸引参展商并有别与其它同行产品,展现自我品牌的理念和个性。二:现场操作(包括现场工作人员的感染力、现场自我能动性调节)。三:积极交谈(尽可能多的了解客户的信息,以便我们的回访。以及对我们的评价或建议)四:礼仪(品牌的形象中的一部分)五:市场调研(对同行企业产品和市场动态进行调查)展会后:一:整理意向客户资料,并实施电话回访,客户跟踪。二:迅速分析市场反馈信息(客户反映、品牌形象、被认可程度)三:做展会调研的分析报告。四:整合信息,进行市场开拓www.egvchb.cn防采集请勿采集本网。

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因转码可能存在排版等问题,敬请谅解!以下文字仅供您参考:会展项目管理 课程提纲会展项目概述会议项目管理项目

试读结束,如需阅读或下载,请点击购买>原发布者:蓝梦办公 全国高职高专会展策划与管理专业系列教材—会展项目管理会展项目管理总主编马勇主编吴虹出版社经经管管分分社社ISBN978-7-5624-4166-3出版社1

概念、特征项目管理

项目管理是通过项目各方干系人的合作,把各种资源应用于项目,以实现项目的目标,满足项目干系人的需求。项目管理的基本要素即项目、干系人、资源、目标和需求。特点:但它确实是把思想、概念、

概念、过程会展项目管理 会前管理类型及特征、过程 会议策划、会议相关文件准备、会场布置会中管理

会展项目管理师一个系统工程,是运用各种项目管理知识和技术来管理会展项目,把与会展有关的各个要素进行有效地协调,从而有效地促进会展项目的成功举办。会展项目的时间、成本等资源都是有限的

报到、现场接待等会后管理

在职会展项目经理,特别是外国语学院毕业的会展项目经理,应该通过参加各种职业训练班或职业继续教育补充与会展项目管理有关的课程。研究表明,缺乏基础训练的项目经理,在接受企业内部在职训练时效果往往

内容、评估、总结

会展策划与管理专业介绍 培养目标:会展策划与管理专业旨在培养德、智、体、美全面发展,适应二十一世纪社会经济发展和社会主义现代化建设需要,基础扎实、知识面宽、有专长、会操copy作,富有

华东师范大学旅游系 2 第一节:会展项目概述 会展项目概述

一、项目管理 概念

所谓项目,是指一项独特的主题性工作,即遵照某种规范及应用标准去导入或 生产某种新产品或某种新服务。目标性不可逆性独特性风险性对象性约束性项目的六大特征

华东师范大学旅游系 4 会展项目概述会展项目管理——在特定的组织环境中,为有效实现项目的特定目标而制定的 一整套原则、方法、辅助手段和技巧。发论起规执起证动划行

华东师范大学旅游系结控束制5 会展项目概述二、会展项目管理 会展项目类型及特征

专业性强 技术含量高

重复性强 服务全面 参与人数少

科技展示 型项目

产品交易 型项目会议洽谈 型项目

综合博览 型项目

华东师范大学旅游系

针对性强 交易目标优先项目周期长 成本预算高 观众范围广泛6 会展项目概述二、会展项目管理 会展项目管理 会展项目管理,就是在特定的组织环境中,为有效实现会展项目的特性目标而制定的 一整套原则、方法、辅助手段和技巧。

华东师范大学旅游系 7 会展项目概述二、会展项目管理 会展项目管理过程

? 制定计划 ?项目分解设计启动阶段规划阶段执行阶段

? 调研 ? 构思 ? 立项

? 控制 ? 调整

? 总结 ? 评估 ? 反馈结束阶段

华东师范大学旅游系 8 第二节:会议项目管理 会议项目管理会前管理会中管理会后管理

华东师范大学旅游系 10 会议项目管理

一、会前管理 会议策划

? 会议主题与议题

? 会议场地与会议室的布置。 会议

? 会议发言人策划

? 会议通知的要

? 会议事务安排素

? 会议专业活动

? 住宿 ?餐饮

..................

华东师范大学旅游系会议 目标会议 运作人选策划委员会11 会议项目管理

? 目标 ? 策划委员会的要求是否有书面落实

? 策划委员会的各个操作领域是否有具体的指派 ? 策划委员会应由谁来负责 ? 策划委员会的使命何时结束

? 人选 ? 策划委员会的成员是否从组织内部选取

? 策划委员会的成员是志愿者还是指派

? 运作 ? 策划的预算

? 前期是否要对场地进行实地考察 ? 成员多久聚会一次 ? 是否进行设计评估

华东师范大学旅游系

成功会议的举办需要考 虑诸多因素,以保证完 整会议的进行,因此, 前期会议策划非常重要!12 会议项目管理

一、会前管理 会议相关文件准备

拟发会议通知 准备会议文件 制作宣传资料

华东师范大学旅游系 13 会议项目管理

? 会议通知 会议的目的与主题

主题:中法旅游论坛(都市旅游·城市遗产·旅游教育)第

目的:加强与巩固中法以及其他国家和地区的旅游教育与研究机构、企业及一 轮行业管理部门等之间的合作、交流与联系通会议的日期知

2010年6月30日—7月1日会议的地点

中国·上海 ·华东师范大学中山北路校区会议的联络途径论坛组委会电子邮箱:[email protected]

华东师范大学旅游系 14 会议项目管理

? 会议通知 大会主席邀请函 组织机构第 学术题目二

轮 征文要求通知 会议初步日程

初步旅游线路 会议秘书处联系办法:姓名、通讯地址、邮编、电话、传真、网址、Email等 重要日期

华东师范大学旅游系 15 会议项目管理

? 会议通知 邀请信第 组织机构、会议主题和专业议题三 轮

特邀的大会报告人、发言人、会议主持人、嘉宾的身份和报告题目通 会议的详细议程知 会议信息 会后旅游活动联系方式地图

华东师范大学旅游系 16 会议项目管理

? 会议通知会 议 注 册 表

华东师范大学旅游系 17 会议项目管理

? 会议文件 会议指导文件

包括上级会议文书、上级指示文书、本级开会起因文书等会 会议主题文件议 包括开幕讲话报告专家发言、选举结果、正式决议、闭幕讲话等文 件会议程序文书

种 包括议程文书、日程安排、程序讲话等类 会议参考文件

包括各部门统计报表、财务报表等 会议传达文件

包括会议通知等 会议管理文件

包括开会须知、议事规则、证件要求、作息时间、生活管理等

华东师范大学旅游系 18 会议项目管理

? 会议文件

检查文件准确性并核对

时间、地点、活动内容、与会人员名单、车辆、会议名称、出席人数、主持会 人名字等会议主题文件议 文制定会议管理计划

件 会议日期、会议规模、会议日程(或议程)、会议通知、主席日程及报告等,

管 根据掌握的总体情况制定出详细的计划和实施方案理

印制会议文件

讲话稿、会议日程安排表、会场指示图、宾馆内部示意图,并将以上文件装 订成册

华东师范大学旅游系 19 会议项目管理

? 制作宣传资料营销对象营销对象营销目的

主要营销内容营销重点与会者

赞助商 政府、协会及

公众 媒体 演讲人 嘉宾吸引参会

获得赞助 求得支持和赞

助 扩大影响 吸引参会

举办地、会议地点的设施和服务、会议主题 和议程安排、演讲、人际关系网络、会 后旅游

形象效应和新闻效应 会议对举办地的经济、社会效应等会议对举办地的效应、媒体的价值 举办地、会议地点的服务、会议主题、人际

关系网络、会后旅游

学习和体验

回报方案 效应

新闻价值 服务、安全和报酬

华东师范大学旅游系 20 会议项目管理

? 制作宣传资料

华东师范大学旅游系 21 会议项目管理

? 制作宣传资料

华东师范大学旅游系 22 会议项目管理

一、会前管理 会场布置 大会议室与小会议室 休息室 厅堂 登记台 办公室 展览场地 存储区

华东师范大学旅游系 23 会议项目管理

一、会前管理 会议场地类型

上下相对式教室型

华东师范大学旅游系 24 会议项目管理

一、会前管理 会议场地类型围型宴会型

华东师范大学旅游系 25 会议项目管理

一、会前管理 会场基本设施布置

主席台、讲台

讲台一般位于主席台的中心或右边

华东师范大学旅游系 26 会议项目管理

一、会前管理 会场基本设施布置 音响:麦克风、音箱等 放映设备:投影和屏幕 灯光: 录像: 同声翻译系统 其他设备:挂图、黑板等

华东师范大学旅游系 27 会议项目管理二、会中管理

接站 报到:注册、发放资料、礼品、分配房间等 入场:注册等 现场接待:会议记录、拍照、录音等 餐饮服务:早、中、晚餐服务以及茶歇服务等 特殊事件处理:记者会、紧急医疗、卫生问题、火灾、盗窃等 送站

华东师范大学旅游系 28 会议项目管理

三、会后总结评估 会议内容

从筹备到开会中的各项工作总结 效益分析和成本核算 本项目市场调查 会议评估 主办者和承办者 会议主题相关性 目标明确性和整体策划 会议地点 市场宣传、发言人、会议交通

华东师范大学旅游系 29 会议项目管理

三、会后总结评估 会后总结

感谢方方面面对会议的支持与帮助 感谢会议工作人员的的辛勤工作 拟写会议总结报告

华东师范大学旅游系 30 谢 谢!

会展项目管理是项目管理者根据会展项目运营客观规律的要求,运用系统的观点、理论和方法,对执行中的会展项目发展周期中的各阶段工作进行组织、计划、控制、沟通和激励,以实现其目标的各项活动的总称。一般包括会展项目团队组织、成本控制、进度控制、质量控制、合同控制、风险管理等六项任务。会展项目管理的过程:1、会展项目启动阶段:确认一个项目或者一个阶段应当开始并付诸行动。2、会展项目规划阶段:为实现启动过程提出目标而制定计划。3、会展项目执行阶段:为计划的实施所需执行各项工作,包括对人员和其他资源进行组织和协调。4、会展项目控制阶段:监控,测量项目的进程,并在必要的时候采取纠正措施,以确保启动阶段时提出的目标得以实现。5、会展项目结束阶段:通过对项目或者项目阶段成果的正式接受,以使从启动阶段开始的这一周期有条不紊的结束内容来自www.egvchb.cn请勿采集。

www.egvchb.cn true http://www.egvchb.cn/wendangku/z9s/f91g/jcdfebc793ev/k0912a21614791711cc7930b778edl.html report 29867 因转码可能存在排版等问题,敬请谅解!以下文字仅供您参考:会展项目管理 课程提纲会展项目概述会议项目管理项目概念、特征项目管理概念、过程会展项目管理 会前管理类型及特征、过程 会议策划、会议相关文件准备、会场布置会中管理报到、现场接待等会后管理内容、评估、总结华东师范大学旅游系 2 第一节:会展项目概述 会展项目概述一、项目管理 概念所谓项目,是指一项独特的主题性工作,即遵照某种规范及应用标准去导入或 生产某种新产品或某种新服务。目标性不可逆性独特
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